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Associer des pièces ou un kit d'entretien à une tâche

Un kit d'entretien regroupe les pièces nécessaires à une étape d'entretien (par exemple une vidange). Relié à une tâche, il permet à KALEA d'anticiper les besoins. Cette fonction fait partie du module « Stocks & SAV », disponible selon votre offre : voir la page des offres.

  1. Étape 1 : Ouvrez les kits

    Dans le menu, ouvrez « Stock & achats » puis « Stocks & SAV », onglet « Réglages », section « Kits d'entretien ». Seul le gérant (Administrateur ou Direction) peut créer ou modifier un kit.

  2. Étape 2 : Créez le kit

    Touchez « Nouveau kit ». Donnez un « Nom du kit », puis ajoutez les « Pièces du kit » : une pièce du catalogue et une quantité par ligne (« Ajouter une ligne » pour en ajouter). Touchez « Enregistrer le kit » : « Kit créé ».

  3. Étape 3 : Ouvrez la fiche du plan

    Dans « Machines », touchez le bandeau de la machine pour ouvrir la fiche (voir lire le plan d'entretien). Dans le tableau, la colonne « Pièces associées » porte un bouton par tâche.

  4. Étape 4 : Reliez le kit ou une pièce à la tâche

    Touchez « Associer des pièces de maintenance » (sur petit écran : « Associer des pièces »). Choisissez un « Kit d'entretien », ou une « Pièce seule du catalogue (sans créer de kit) » avec sa « Quantité ». Les deux choix s'excluent. Touchez « Enregistrer ».

  5. Étape 5 : Voyez l'effet dans la préparation

    Dans l'agenda, la carte « Préparation des pièces et consommables » indique pour ces pièces si le stock suffit (« Stock » suivi de la quantité disponible et du besoin) ou quand commander (« Commander avant le » suivi d'une date). Dans « Stocks & SAV », l'onglet « Aperçu » liste les « Besoins à risque ».

Bon à savoir

  • Relier un kit ne change aucune échéance.
  • Pour dire quand commander, KALEA a besoin du délai d'approvisionnement de la pièce ; sinon il écrit « Délai d'appro non renseigné ».
  • Seul le gérant a le bouton de rattachement ; les autres membres voient le nom du kit associé.
  • Un kit désactivé n'est plus proposé sur les fiches : décochez « Kit actif (proposable sur une fiche machine) » dans la modification du kit.

Une question ?

Vous ne trouvez pas la réponse ? Dans l'application, ouvrez « Aide & support » et écrivez-nous : l'équipe vous répond dans le même écran. Vous pouvez aussi écrire à support@kalea.pro.