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Enregistrer un plein de carburant ou un frais d'exploitation

Carburant, transport de l'engin, contrôle périodique : ces frais s'ajoutent au coût de la machine. Ils s'enregistrent depuis la même fenêtre que les interventions, sans toucher au plan d'entretien.

  1. Étape 1 : Ouvrez la fenêtre

    Dans « Machines », touchez « Enregistrer une intervention » sur la carte de la machine.

  2. Étape 2 : Choisissez le type de frais

    Touchez la carte « Frais & Carburant ». Si vous ne voyez pas ces cartes de type, voir la note ci-dessous.

  3. Étape 3 : Indiquez la nature du frais

    Dans « Nature du frais », choisissez « Plein Gazole de chantier », « Transport engin (Porte-char) », « Contrôle périodique VGP » ou « Appoint huiles hydrauliques ». Vous pouvez préciser dans les remarques.

  4. Étape 4 : Saisissez la quantité et le prix

    Remplissez « Quantité / Litres » et le prix unitaire. Le montant est calculé à partir de la quantité et du prix : il doit être supérieur à zéro. Vérifiez aussi la date.

  5. Étape 5 : Validez

    Cliquez sur « Valider et intégrer au TCO » (sur téléphone, le bouton s'appelle « Valider »). KALEA affiche « Frais enregistré ».

Bon à savoir

  • Le choix du type de frais n'est proposé que si le module Coûts & TCO est disponible pour vous, selon votre offre : voir les offres.
  • Un frais n'a aucun effet sur l'échéance du plan d'entretien : il ne compte que dans les coûts.
  • Pour relire les frais d'une machine : ouvrez son plan (« Voir le plan »), la carte « Coûts d'exploitation » les liste, avec le total des 12 derniers mois. Elle est en lecture seule.
  • Sans réseau, le frais est gardé sur l'appareil et part dès que la connexion revient.

Une question ?

Vous ne trouvez pas la réponse ? Dans l'application, ouvrez « Aide & support » et écrivez-nous : l'équipe vous répond dans le même écran. Vous pouvez aussi écrire à support@kalea.pro.