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Ajouter une machine ou un véhicule

Une machine, un engin ou un véhicule s'ajoute dans une seule fenêtre. Vous indiquez son identité, son compteur, son plan d'entretien et sa photo, puis elle apparaît dans la liste.

  1. Étape 1 : Ouvrez la fenêtre d'ajout

    Dans le menu, ouvrez « Machines », puis cliquez sur « Ajouter une machine » (sur téléphone : « Ajouter »). Sur téléphone, le bouton + de la barre du bas donne aussi accès à « Ajouter une machine ». Si votre offre limite le nombre de machines et que cette limite est atteinte, KALEA ouvre la fenêtre des offres à la place.

  2. Étape 2 : Choisissez le type

    Sous « Type d'unité de surveillance principale », choisissez « Machine / Engin de chantier » (suivi à l'horamètre, en heures) ou « Véhicule roulant / Fourgon » (suivi à l'odomètre, en kilomètres). Ce choix change le champ d'identification : « N° de série » pour une machine, « Plaque d'immatriculation » pour un véhicule.

  3. Étape 3 : Renseignez l'identité et le compteur

    Remplissez « Nom de la machine », choisissez la « Catégorie » (voir choisir ou créer une catégorie), puis la marque, le modèle, l'année et la date de mise en service. Indiquez ensuite le relevé actuel du compteur (« Heures compteur actuelles » ou « Kilométrage actuel ») : il est obligatoire, mettez 0 si la machine est neuve. Facultatif : sous « Dernier entretien (facultatif) », choisissez « Je ne sais pas », « Jamais fait » ou « Déjà fait ».

  4. Étape 4 : Donnez un plan d'entretien

    Deux possibilités. Soit vous déposez le carnet du constructeur dans la section « Carnet d'entretien du constructeur » (voir comprendre le plan proposé). Soit vous tapez au moins une tâche dans « Tâches de maintenance ». Dans « Mode de suivi & échéances d'entretien », choisissez « Calendaire », « Compteur horaire » ou « Kilométrage », puis l'échéance et le rappel.

  5. Étape 5 : Ajoutez la photo

    Dans « Visuel & photo du matériel », touchez « Choisir une photo » ou « Prendre une photo ». La photo est obligatoire pour enregistrer (voir ajouter ou changer la photo).

  6. Étape 6 : Enregistrez

    Cliquez sur « Ajouter la machine ». La fenêtre se ferme, le message « Machine ajoutée » s'affiche et la machine apparaît dans la liste.

Bon à savoir

  • Le bouton reste grisé tant qu'il manque le plan ou la photo : voir pourquoi le bouton est grisé.
  • Le champ « Motorisation (facultatif) » n'est pas enregistré : il sert seulement à préparer les recherches sur internet (voir trouver le manuel sur internet).
  • Avec une offre payante, si la machine dépasse celles incluses et qu'un abonnement est en cours, KALEA demande une confirmation avant l'ajout et annonce le supplément mensuel. Le détail figure sur la page des offres.
  • Sur téléphone, le raccourci « Ajouter une machine » du bouton + est réservé au gérant.
  • Vous avez déjà la liste de votre parc dans un tableur ? Voir importer plusieurs machines depuis un fichier CSV.

Une question ?

Vous ne trouvez pas la réponse ? Dans l'application, ouvrez « Aide & support » et écrivez-nous : l'équipe vous répond dans le même écran. Vous pouvez aussi écrire à support@kalea.pro.