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Comprendre l'agenda des entretiens

L'agenda montre sur un calendrier les échéances d'entretien qui ont une date. Les machines suivies au compteur (heures ou kilomètres) n'ont pas de date : elles sont à part.

  1. Étape 1 : Ouvrez l'agenda

    Dans le menu, ouvrez « Planning », puis l'onglet « Agenda et préparation ». Sur téléphone, touchez l'onglet « Planning » de la barre du bas.

  2. Étape 2 : Choisissez l'affichage

    Sous « Affichage », choisissez « Mois », « Semaine » ou « Liste chronologique ». Les flèches changent de mois ou de semaine et « Aujourd'hui » revient à la date du jour. La semaine commence le lundi.

  3. Étape 3 : Lisez les couleurs et filtrez

    Chaque pastille est une échéance : « En retard », « Échéance sous 15 jours » ou « À jour ». Les boutons « Tous », « En retard », « Bientôt » et « À jour » filtrent le calendrier ; le nombre indique combien de machines sont concernées.

  4. Étape 4 : Ouvrez un jour

    Touchez une case du mois : une fenêtre liste les machines concernées ce jour-là, avec un bouton adapté à leur état (« Enregistrer l'entretien » si elle est en retard, « Planifier » si l'échéance approche, « Voir » sinon). Sur ordinateur, passer la souris sur une case affiche aussi un aperçu.

  5. Étape 5 : Retrouvez les machines au compteur

    Choisissez « Liste chronologique » : les entretiens datés sont groupés par mois, puis viennent les machines sous « Suivi au compteur ».

Bon à savoir

  • Le calendrier d'une société qui n'a que des machines au compteur reste vide : c'est normal, ces machines sont dans la liste chronologique.
  • Le bouton « Planifier » d'une échéance qui approche ouvre la fenêtre « Prochain entretien », pas la programmation d'un entretien : pour programmer une date, voir planifier un entretien.
  • L'agenda n'est pas affiché pour « Droit de saisie » ni pour « Droit d'achat ».
  • Vous pouvez envoyer les échéances vers l'agenda de votre téléphone ou de votre ordinateur : voir intégrer l'agenda à votre calendrier.

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