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Pourquoi mon échéance d'entretien a changé (ou ne bouge pas)

Dans KALEA, l'échéance d'un plan n'est pas une date qu'on fixe à la main : elle se déduit des tâches du plan. C'est la raison de la plupart des surprises.

  1. Étape 1 : Retenez la règle

    L'échéance du plan est la plus proche des échéances de ses tâches. Quand une tâche avance ou recule, l'échéance du plan est recalculée.

  2. Étape 2 : Regardez les tâches

    Ouvrez la fiche de la machine et lisez la colonne « Échéance » (voir lire le plan d'entretien). La tâche dont l'échéance est la plus proche est celle qui commande l'échéance du plan.

  3. Étape 3 : Avez-vous enregistré une intervention ?

    Seules les tâches cochées avancent : leur nouvelle échéance est le relevé (ou la date) saisi, plus leur intervalle. Les tâches non cochées ne bougent pas. Si vous avez coché peu de tâches, l'échéance du plan peut donc rester la même ou rester en retard.

  4. Étape 4 : Avez-vous changé une fréquence ou modifié la machine ?

    Changer la fréquence d'une tâche recalcule son échéance (voir choisir la fréquence d'une tâche). Dans « Modifier la machine », changer la date de mise en service ou l'intervalle déplace l'échéance. Sur un plan qui a des tâches détaillées, l'intervalle que vous tapez peut être remplacé par celui de la tâche qui commande l'échéance.

  5. Étape 5 : Pour déplacer volontairement une échéance

    Le moyen sûr est d'enregistrer l'intervention en cochant la tâche concernée (voir enregistrer une intervention), ou de changer sa fréquence.

Bon à savoir

  • « Planifier un entretien » dans l'agenda ne change pas l'échéance du plan : c'est une programmation à part (voir planifier un entretien).
  • Un plan dont toutes les tâches sont des points de contrôle n'a pas d'échéance générale : la machine reste « Plan à définir ».
  • Un plan qui n'a pas de tâches détaillées avance quand vous cochez au moins un élément de sa liste de tâches lors de l'enregistrement (ou tout de suite si cette liste est vide). Quand la liste existe, un entretien enregistré sans rien cocher, ou un dépannage, ne déplace pas l'échéance.
  • Le champ « Tâches de maintenance » de « Modifier la machine » est la liste du plan seulement quand celui-ci n'a pas de tâches détaillées. Sinon, ce sont les tâches détaillées qui s'affichent et qui se cochent.

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