Comprendre le tableau de bord
Le « Tableau de bord » répond à une question : qu'est-ce qui demande mon attention aujourd'hui ? Voici ce que montre chaque bloc, de haut en bas.
Étape 1 : Parcourez les points de vigilance
La section « Points de vigilance » affiche des tuiles : chacune donne un nombre et une courte phrase. Touchez une tuile pour agir. « Retards » et la tuile des échéances sous 15 jours ouvrent la liste des machines déjà filtrée. La tuile « Pannes » ouvre la liste des pannes. D'autres tuiles (pièces à risque, références sous le seuil, ordres, commandes, coûts élevés, relevés en retard, rythme accéléré) apparaissent selon votre offre et votre droit d'accès.
Étape 2 : Traitez les priorités
« À traiter en priorité » montre, pour chaque machine en retard, sa tâche la plus urgente. « Marquer fait » ouvre l'enregistrement d'une intervention ; « Détails » ouvre la fiche. S'il n'y a aucun retard, le bloc « Prochain entretien » montre la machine dont l'échéance est la plus proche, ou « Rien à signaler ».
Étape 3 : Lisez les tuiles de synthèse
Les tuiles donnent le nombre de machines à jour avec la part du parc concernée, et le nombre de machines dont le carnet a été analysé (« Manuels analysés »). Un droit de gestion ou de saisie voit aussi les tuiles des retards et des échéances proches.
Étape 4 : Regardez les échéances et les pièces
« Échéances d'entretien » liste les échéances les plus urgentes de tout le parc ; « Tout voir » ouvre le planning. « Pièces & consommables » résume les produits à prévoir sur 30, 90 ou 180 jours d'après les plans d'entretien, et propose de copier la liste de commande.
Étape 5 : Vérifiez les rappels
« Canaux de rappels » indique si les rappels partent sur le téléphone, par e-mail et par notification push (« Actif » ou « Inactif »). Le bouton « Régler » ouvre les réglages. Selon votre offre et votre droit d'accès, le bloc « Suivi TCO & Rentabilité » résume aussi les coûts.
Bon à savoir
- En retard : l'échéance est dépassée. Bientôt : l'échéance est proche (dans les 15 jours pour un suivi au calendrier, dans la fenêtre de rappel pour un suivi au compteur). À jour : ni l'un ni l'autre.
- Une machine sans plan d'entretien est comptée dans « À jour » : pensez à définir son plan (voir déposer ou remplacer le carnet d'entretien).
- Pour une machine qui a deux suivis, c'est le plus urgent des deux qui compte.
- Les droits de gestion et de saisie voient « À faire maintenant » (actions rapides) à la place des points de vigilance. Le droit d'achat voit un bandeau réduit aux pièces, aux commandes et aux coûts.
- Sur téléphone, un bloc supplémentaire résume le manuel analysé ou invite à déposer un manuel PDF.
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