Créer une fiche fournisseur
Une fiche fournisseur rassemble les contacts, les délais et les conditions d'un fournisseur de pièces. Elle sert ensuite à préparer les bons de commande.
Étape 1 : Ouvrez les fournisseurs
Dans « Stocks & SAV », ouvrez l'onglet « Réglages », puis le bloc « Fournisseurs ». Touchez « Nouveau fournisseur ».
Étape 2 : Donnez un nom
Seul le champ « Nom usuel (affiché dans l'application) » est obligatoire. Remplissez ce que vous connaissez : le reste peut venir plus tard. Une jauge indique à quel point la fiche est complète.
Étape 3 : Ajoutez les contacts et les délais
Pour recevoir les bons de commande, renseignez « E-mail pour les bons de commande ». Le « Délai de livraison standard (jours) » et les « Conditions de paiement » aident à préparer les commandes.
Étape 4 : Enregistrez
Cliquez sur « Enregistrer ». Le fournisseur apparaît dans la liste, que vous pouvez chercher par nom, contact, ville ou pièce.
Bon à savoir
- Pour rattacher une pièce à un fournisseur, choisissez-le dans le champ « Fournisseur » du catalogue : la liste propose aussi « + Nouveau fournisseur… ».
- Les coordonnées bancaires et les pièces jointes (extrait Kbis ou RIDET, RIB) sont réservés au gérant ; un IBAN invalide est refusé.
- La case « Fournisseur actif » permet de mettre un fournisseur de côté sans le supprimer. Si vous le supprimez, ses pièces gardent son nom en texte mais ne sont plus rattachées à une fiche.
- Les fiches sont gérées par l'Administrateur, la Direction et le « Droit d'achat ».
Une question ?
Vous ne trouvez pas la réponse ? Dans l'application, ouvrez « Aide & support » et écrivez-nous : l'équipe vous répond dans le même écran. Vous pouvez aussi écrire à support@kalea.pro.