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Commander et réceptionner des pièces

KALEA suggère les pièces à commander, prépare le bon par fournisseur, puis suit la commande jusqu'à la réception, qui remet les pièces en stock.

  1. Étape 1 : Ouvrez les suggestions

    Dans « Stocks & SAV », ouvrez l'onglet « Commandes ». Le bloc « Bon de commande suggéré » liste les pièces à commander, groupées par fournisseur, avec leur urgence (« Urgent », « Bientôt », « À prévoir »).

  2. Étape 2 : Réglez le calcul si besoin

    « Prévoir sur (jours) », « Rythme observé sur (jours) » et « Marge de sécurité (jours) » ajustent les suggestions. Chaque quantité reste modifiable, et une case permet d'exclure une pièce du bon.

  3. Étape 3 : Préparez le bon

    Pour un fournisseur, touchez « Préparer le bon ». Vérifiez les quantités, la « Livraison souhaitée » et l'« Adresse de livraison ».

  4. Étape 4 : Enregistrez ou envoyez

    « Enregistrer la commande » la garde en brouillon dans KALEA. « Imprimer / PDF », « Copier » et « Envoyer par e-mail » préparent le document : sur téléphone, un message s'ouvre ; sur ordinateur, KALEA télécharge un brouillon à ouvrir par double-clic dans votre messagerie, avec le bon en PDF joint.

  5. Étape 5 : Suivez la commande

    Dans « Commandes fournisseurs », touchez « Ouvrir » sur la commande puis « Marquer envoyée » une fois qu'elle est partie.

  6. Étape 6 : Réceptionnez la livraison

    Touchez « Réceptionner ». Choisissez le « Magasin de réception », indiquez ce qui est réellement arrivé (quantité et prix), puis cliquez sur « Valider la réception ». Les pièces entrent en stock.

Bon à savoir

  • Statuts d'une commande : « Brouillon », « Envoyée », « Partielle », « Reçue », « Annulée ». Une livraison partielle laisse la commande en « Partielle » ; « Clôturer (solde abandonné) » abandonne le reste.
  • Le prix saisi à la réception alimente le coût moyen du stock.
  • Les quantités déjà en commande sont déduites des suggestions : une pièce déjà commandée n'est proposée de nouveau que si le reste à recevoir ne couvre pas le besoin.
  • Enregistrer la commande suppose que le fournisseur ait une fiche : voir créer une fiche fournisseur.
  • Droits : l'Administrateur, la Direction et le « Droit d'achat » gèrent les commandes ; la réception est aussi ouverte au « Droit de gestion ».

Une question ?

Vous ne trouvez pas la réponse ? Dans l'application, ouvrez « Aide & support » et écrivez-nous : l'équipe vous répond dans le même écran. Vous pouvez aussi écrire à support@kalea.pro.