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Seuil bas et alertes de stock

KALEA signale les pièces dont le stock devient trop bas. Pour cela, il faut dire à partir de quelle quantité : c'est le seuil bas de la pièce.

  1. Étape 1 : Fixez le seuil de la pièce

    Dans le catalogue, modifiez la pièce (voir ajouter une pièce au catalogue) et remplissez « Seuil bas (optionnel) ». Une pièce sans seuil n'est jamais comptée en alerte.

  2. Étape 2 : Repérez l'alerte dans le stock

    Dans « Stocks & SAV », onglet « Pièces », vue « Stock par magasin » : une ligne dont la quantité est égale ou inférieure au seuil porte l'étiquette rouge « Seuil bas ». Les tuiles du haut comptent les « Références en alerte ».

  3. Étape 3 : Repérez l'alerte ailleurs

    Sur le tableau de bord, une tuile indique les « Références sous le seuil ». Sur téléphone, une pastille s'affiche sur la ligne « Stocks & SAV » du menu « Plus ».

  4. Étape 4 : Commandez

    Sur la ligne en alerte, touchez « Commander » : KALEA ouvre l'onglet « Commandes » et prépare un bon pour cette pièce. Voir commander et réceptionner des pièces.

  5. Étape 5 : Exportez l'état du stock si besoin

    Dans la vue « Stock par magasin », touchez « Exporter en CSV » : vous obtenez un fichier avec la référence, la désignation, le magasin et la quantité (et, selon votre droit, la valeur).

Bon à savoir

  • La quantité est comparée au seuil ligne par ligne, c'est-à-dire pour chaque pièce dans chaque magasin.
  • Le bouton « Commander » n'apparaît que pour l'Administrateur, la Direction, le « Droit de gestion » et le « Droit d'achat ».
  • L'onglet « Aperçu » (bloc « Besoins à risque ») complète l'alerte de seuil : il montre les pièces des kits d'entretien dont le stock ne couvrira pas les entretiens à venir. Voir kit d'entretien et pièces d'une tâche.

Une question ?

Vous ne trouvez pas la réponse ? Dans l'application, ouvrez « Aide & support » et écrivez-nous : l'équipe vous répond dans le même écran. Vous pouvez aussi écrire à support@kalea.pro.