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Enregistrer une entrée, une sortie ou un transfert de stock

Chaque fois qu'une pièce entre, sort ou change de magasin, on le note dans un mouvement. Le stock affiché reste ainsi juste, et sa valeur aussi.

  1. Étape 1 : Ouvrez la fenêtre du mouvement

    Dans « Stocks & SAV », ouvrez l'onglet « Mouvements », puis touchez « Nouveau mouvement ».

  2. Étape 2 : Choisissez le type

    « Entrée » : une livraison arrive. « Sortie » : une pièce part. « Transfert » : une pièce passe d'un magasin à un autre. « Ajustement » : corriger une quantité (réservé à l'Administrateur et à la Direction).

  3. Étape 3 : Indiquez la pièce, le magasin et la quantité

    Choisissez la pièce et le magasin. Pour un transfert, le magasin de départ s'appelle « Magasin source » et vous choisissez aussi le « Magasin de destination ». Saisissez la « Quantité ».

  4. Étape 4 : Complétez selon le type

    Une entrée demande le « Coût unitaire » : c'est le prix d'achat réel, il sert à calculer le coût moyen du stock. Une sortie peut être rattachée à une machine et à une intervention (facultatif). Vous pouvez ajouter un motif, par exemple un numéro de bon de livraison.

  5. Étape 5 : Enregistrez

    Cliquez sur « Enregistrer le mouvement ». Il apparaît en haut du journal des mouvements.

Bon à savoir

  • Si cette sortie a déjà été saisie par « Enregistrer une intervention », ne la rattachez pas aussi ici : le coût serait compté deux fois (KALEA l'écrit dans la fenêtre).
  • Les mouvements sont réservés à l'Administrateur, à la Direction et au « Droit de gestion ».
  • Sans réseau, un mouvement est gardé sur l'appareil et part dès que la connexion revient, sauf un ajustement, qui demande le réseau.
  • Une ligne de stock en quarantaine ou en rebut ne peut plus être sortie ni transférée : voir emplacement et statut du stock.
  • Plusieurs entrées d'un coup ? « Importer des mouvements (CSV) » charge des entrées dans un seul magasin, avec les colonnes Référence, Quantité, Coût unitaire et Motif ; la référence doit déjà exister dans le catalogue.
  • Le bouton « Principe de valorisation PUMP », en haut de l'écran, explique comment le coût moyen est calculé.

Une question ?

Vous ne trouvez pas la réponse ? Dans l'application, ouvrez « Aide & support » et écrivez-nous : l'équipe vous répond dans le même écran. Vous pouvez aussi écrire à support@kalea.pro.