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Sortir une pièce du stock en enregistrant une intervention

En enregistrant une intervention, vous déclarez les pièces utilisées. KALEA peut en même temps les sortir du stock : vous n'avez pas à faire deux saisies.

  1. Étape 1 : Ouvrez l'intervention

    Dans « Machines », touchez « Enregistrer une intervention » sur la carte de la machine. Dans le bloc de coûts, sous « Pièces détachées & consommables », touchez « + Ajouter une pièce ».

  2. Étape 2 : Choisissez les pièces

    Le catalogue s'ouvre : touchez toutes les pièces utilisées, puis validez. Vous pouvez aussi toucher « Scanner une pièce » pour lire le QR code d'une étiquette de stock.

  3. Étape 3 : Réglez la quantité et le prix

    Pour chaque pièce, indiquez la quantité (les décimales sont acceptées) ; le prix du catalogue est proposé, vous pouvez le corriger.

  4. Étape 4 : Contrôlez la sortie de stock

    Sous chaque pièce suivie en stock, la case « Sortir du stock » est cochée d'office, avec le magasin où il y en a le plus. KALEA affiche l'effet, par exemple « Stock : 8 → 6 ». Décochez la case si la pièce vient d'ailleurs, ou changez de magasin.

  5. Étape 5 : Validez l'intervention

    Cliquez sur le bouton de validation en bas de la fenêtre : le stock est diminué en même temps que l'intervention est enregistrée.

Bon à savoir

  • Si la quantité dépasse le stock du magasin choisi, la case se décoche et KALEA l'indique. S'il n'y a rien à sortir, la case est grisée : « rien à sortir ».
  • Une pièce dont le stock est en quarantaine ou au rebut n'est pas proposée à la sortie.
  • Ne rattachez pas la même sortie une seconde fois dans « Nouveau mouvement » : le coût serait compté deux fois.
  • Une pièce déclarée utilisée sans sortie de stock apparaît ensuite, pendant un mois, dans le bloc « Pièces utilisées hors stock » de l'onglet « Mouvements » : « Régulariser » prépare la sortie, « Ignorer » la retire de la liste sur cet appareil.
  • La sortie de stock depuis une intervention est ouverte à l'Administrateur, à la Direction et au « Droit de gestion ».

Une question ?

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