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Enregistrer un dépannage ou un frais de carburant

Selon votre offre, la fenêtre d'intervention propose trois types : un entretien prévu au plan, un dépannage (une panne réparée) ou un frais (carburant, transport…). Si vous ne voyez pas ces trois cartes, la fenêtre sert uniquement à l'entretien planifié.

  1. Étape 1 : Ouvrez la fenêtre d'intervention

    Touchez « Enregistrer une intervention » sur la carte de la machine (voir enregistrer une intervention).

  2. Étape 2 : Choisissez le type

    Dans « 1. Type d'intervention », touchez la carte voulue : « Entretien planifié », « Dépannage / Curatif » ou « Frais & Carburant ». Les champs de la fenêtre changent selon votre choix.

  3. Étape 3 : Pour un dépannage, décrivez la panne

    Renseignez « Organe mécanique défaillant » (ou choisissez « Autre… » pour en écrire un nouveau), puis « Gravité sur le chantier » : « Immobilisant (Arrêt) » ou « Partiel / Dégradé ». Écrivez enfin « Diagnostic de la panne & action corrective ». Ces trois informations sont obligatoires.

  4. Étape 4 : Pour un frais, indiquez la nature et le montant

    Choisissez « Nature du frais » : « Plein Gazole de chantier », « Transport engin (Porte-char) », « Contrôle périodique VGP » ou « Appoint huiles hydrauliques ». Indiquez « Quantité / Litres » et le prix unitaire. Le montant doit être supérieur à zéro.

  5. Étape 5 : Validez

    Cliquez sur le bouton en bas de la fenêtre. KALEA confirme par « Dépannage enregistré » ou « Frais enregistré ».

Bon à savoir

  • Un dépannage ne coche aucune tâche du plan : l'échéance d'entretien n'avance pas. Une panne réparée ne remplace pas la vidange prévue.
  • Un frais ne demande ni relevé de compteur ni tâche et ne change pas l'échéance. Il n'apparaît pas dans l'historique des entretiens, mais dans la carte « Coûts d'exploitation » de la fiche de la machine.
  • Vous voulez seulement prévenir votre gérant d'une panne, sans rien enregistrer ? Utilisez l'action rapide « Signaler une panne » : elle prévient le gérant (machine, gravité, arrêt).

Une question ?

Vous ne trouvez pas la réponse ? Dans l'application, ouvrez « Aide & support » et écrivez-nous : l'équipe vous répond dans le même écran. Vous pouvez aussi écrire à support@kalea.pro.