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Faire un inventaire de stock

Un inventaire consiste à compter ce qu'il y a vraiment dans un magasin et à le comparer à ce que KALEA affiche. Les écarts sont ensuite régularisés.

  1. Étape 1 : Ouvrez un nouvel inventaire

    Dans « Stocks & SAV », ouvrez l'onglet « Inventaire », puis touchez « Nouvel inventaire ».

  2. Étape 2 : Réglez-le

    Choisissez le « Magasin ». Le nom et la zone sont facultatifs : une zone limite le comptage aux emplacements qui commencent par ce texte. Vous pouvez cocher « Comptage en aveugle (les quantités théoriques sont cachées à ceux qui comptent) ».

  3. Étape 3 : Lancez l'inventaire

    Cliquez sur « Ouvrir l'inventaire ». La fenêtre de comptage s'ouvre avec les lignes du magasin.

  4. Étape 4 : Comptez

    Saisissez la quantité comptée pour chaque ligne. Le bouton « Scanner » lit l'étiquette d'une pièce ; la liste « + Article non prévu… » ajoute un article qui ne figurait pas sur la liste. Le filtre peut n'afficher que les lignes « À compter », « Comptées » ou « Avec écart ».

  5. Étape 5 : Validez (Administrateur ou Direction)

    Cliquez sur « Valider ». KALEA indique combien de lignes sont comptées et combien ont un écart. Cliquez sur « Confirmer la validation » : chaque écart devient un ajustement de stock.

Bon à savoir

  • Une validation est définitive : les ajustements restent visibles dans les mouvements. Pour renoncer, l'Administrateur ou la Direction utilise « Abandonner » : aucune quantité n'est modifiée.
  • Si certaines lignes ne sont pas comptées, une case propose de les traiter comme vides (quantité 0) : à cocher en connaissance de cause.
  • Un inventaire en cours se reprend avec « Reprendre » ; un inventaire terminé se relit avec « Consulter ». Le bouton CSV de la fenêtre exporte la session.
  • Compter est possible pour l'Administrateur, la Direction et le « Droit de gestion » ; valider ou abandonner est réservé à l'Administrateur et à la Direction.

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