Premiers pas : ajouter votre première machine
À la création d'un compte, le tableau de bord est vide : « Aucune machine suivie pour l'instant ». C'est normal. Voici comment démarrer.
Étape 1 : Repérez le bouton d'ajout
Sur le « Tableau de bord », la carte « Prochain entretien » indique « Rien à signaler » et propose le bouton « Ajouter une machine ». Sur téléphone, le bouton rond « + » de la barre du bas (« Actions rapides ») ouvre la même action. Sur ordinateur, ce bouton est aussi en haut de l'écran.
Étape 2 : Renseignez la machine
Une fenêtre s'ouvre : décrivez la machine en la complétant. Vous pourrez toujours la corriger plus tard (voir modifier une machine).
Étape 3 : Ou importez votre liste depuis un tableur
Si vous avez déjà la liste de votre parc dans un tableur, ouvrez « Machines » : l'écran vide propose « Importer des machines ». Ce bouton est réservé à l'administrateur et à la direction.
Étape 4 : Déposez le carnet d'entretien
Sur ordinateur, le tableau de bord propose une zone de dépôt ; sur téléphone, le bouton « Déposer un manuel PDF ». Envoyez-y le PDF du constructeur : KALEA en extrait les échéances et propose un plan d'entretien (voir le carnet d'entretien).
Bon à savoir
- Selon votre offre, le nombre de machines que vous pouvez suivre peut être limité. Quand la limite est atteinte, KALEA ouvre la fenêtre « Les offres KALEA » au lieu de la fenêtre d'ajout. Le détail figure sur la page des offres.
- Les écrans « Planning » et « Machines » restent vides tant qu'aucune machine n'existe : ils se remplissent dès la première machine ajoutée.
- Vous ne voyez pas le bouton d'ajout ? Voir je ne vois pas un écran ou un bouton.
Une question ?
Vous ne trouvez pas la réponse ? Dans l'application, ouvrez « Aide & support » et écrivez-nous : l'équipe vous répond dans le même écran. Vous pouvez aussi écrire à support@kalea.pro.