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Changer le droit d'un membre, redonner un mot de passe ou le retirer

Quelqu'un change de poste, a perdu son mot de passe ou quitte la société : tout se règle depuis la liste de l'équipe, par l'administrateur ou la direction.

  1. Étape 1 : Ouvrez la ligne de la personne

    Ouvrez « Mon compte », section « Gestion de l'équipe ». Cliquez sur la ligne de la personne pour la déplier : vous y voyez ce qu'elle peut faire, son login et ses boutons d'action. À partir de sept personnes, un champ de recherche et des filtres par droit apparaissent.

  2. Étape 2 : Changez son droit

    Cliquez sur « Changer le droit ». Dans la fenêtre, choisissez le nouveau « Droit d'accès » puis cliquez sur « Enregistrer ». KALEA confirme « Droit modifié. ». Si vous choisissez le droit qu'elle a déjà, il vous demande d'en choisir un autre.

  3. Étape 3 : Redonnez un mot de passe

    Cliquez sur « Nouveau mot de passe ». KALEA génère aussitôt, sans demander de confirmation, un nouveau mot de passe qui remplace l'ancien, et l'affiche une seule fois, avec l'« Identifiant de connexion ». Notez-le ou copiez-le tout de suite, puis remettez-le à la personne.

  4. Étape 4 : Retirez la personne si besoin

    Cliquez sur « Retirer » et confirmez. La personne perd l'accès au parc, mais garde son compte et son mot de passe.

Bon à savoir

  • Ces boutons n'apparaissent pas sur votre propre ligne ni sur le compte de l'administrateur : on ne se change pas soi-même.
  • Seul l'administrateur peut agir sur un compte Direction, et l'option « Direction » n'est proposée qu'à lui.
  • Le bouton « Nouveau mot de passe » est pensé pour les membres créés sans e-mail, qui ne peuvent pas utiliser « Mot de passe oublié ».
  • Pour comprendre ce que change un droit, voir les droits d'accès expliqués.

Une question ?

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