KALEA

Qui peut faire quoi : les droits d'accès expliqués

Chaque personne de la société a un droit d'accès. Il décide de ce qu'elle voit et de ce qu'elle peut modifier. Les noms sont les mêmes partout dans KALEA.

  1. Étape 1 : Retrouvez votre droit

    Ouvrez « Mon compte », section « Gestion de l'équipe ». Si vous n'êtes ni administrateur ni direction, vous y lisez votre droit sous la forme « Ton accès : … ». Le gérant y voit toute l'équipe, avec le droit de chacun.

  2. Étape 2 : Administrateur et Direction

    Administrateur : tout, c'est-à-dire le parc, les plans, l'équipe et l'abonnement.
    Direction : tout le quotidien comme l'administrateur (parc, ordres de travail, équipe, stock, coûts…), sauf l'abonnement, les comptes Direction et l'identité légale.

  3. Étape 3 : Droit de gestion

    Droit de gestion : le parc, les entretiens, les ordres de travail et les pannes. La personne ajoute, modifie et marque « fait », mais ne gère pas l'équipe.

  4. Étape 4 : Droit de saisie

    Droit de saisie : consulter le parc, relever le compteur, prendre la photo de sa machine, signaler une panne et traiter les ordres de travail qui lui sont assignés. L'icône de modification d'une machine n'est pas affichée.

  5. Étape 5 : Droit d'achat

    Droit d'achat : le stock, les fournisseurs et les commandes. La personne voit les coûts et consulte le parc, mais ne modifie ni les machines ni les entretiens. Elle n'a pas accès aux ordres de travail.

Bon à savoir

  • Seuls l'administrateur et la direction invitent, créent, changent le droit ou retirent un membre : voir inviter un membre par e-mail et changer le droit ou retirer un membre.
  • Le « métier » (chef d'atelier, soudeur…) est un simple libellé : il ne change aucun droit.
  • La direction ne peut ni inviter une autre direction ni agir sur un compte Direction : seul l'administrateur le peut.
  • Si un bouton manque ou si une action est refusée, c'est que votre droit ne la permet pas : demandez au gérant de le changer.
  • Selon votre offre, certains écrans ne sont disponibles pour personne : voir je ne vois pas les ordres de travail.

Une question ?

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