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Inviter un membre de l'équipe par e-mail

Pour une personne qui a une adresse e-mail (chef d'équipe, comptable…), le plus simple est de l'inviter : elle reçoit un lien et crée son compte elle-même.

  1. Étape 1 : Ouvrez l'ajout d'un membre

    Ouvrez « Mon compte », section « Gestion de l'équipe », puis cliquez sur « Ajouter ». La fenêtre « Ajouter un membre » s'ouvre.

  2. Étape 2 : Déroulez l'invitation

    Cliquez sur « Inviter par e-mail » pour dérouler le formulaire.

  3. Étape 3 : Remplissez l'invitation

    Écrivez l'adresse dans « E-mail de la personne » et choisissez le « Droit d'accès » : droit de gestion, de saisie ou d'achat. Cliquez sur « Créer l'invitation ».

  4. Étape 4 : Transmettez le lien

    KALEA affiche le lien à transmettre et sa date limite de validité. Cliquez sur « Envoyer l'invitation par e-mail » : votre messagerie s'ouvre avec un message déjà écrit. KALEA n'envoie pas l'e-mail lui-même : c'est vous qui l'envoyez.

  5. Étape 5 : La personne accepte

    La personne ouvre le lien. Elle se connecte avec l'adresse invitée, ou crée son compte : le lien est conservé. Elle clique alors sur « Accepter l'invitation » et rejoint votre société avec le droit choisi.

Bon à savoir

  • Tant que l'invitation n'est pas acceptée, la personne figure dans la liste de l'équipe : en dépliant sa ligne, la mention « Invitation » indique qu'elle est en attente, car la personne n'a pas encore créé son compte.
  • Une invitation en attente occupe une place. Selon votre offre, le nombre d'utilisateurs peut être limité : KALEA vous le dit quand l'équipe est pleine. Voir la page des offres.
  • L'adresse doit correspondre à celle de l'invitation ; sinon le refus s'affiche tel quel à l'écran.
  • Réservé à l'administrateur et à la direction. L'option « Direction » n'est proposée qu'à l'administrateur.
  • Pour quelqu'un sans adresse e-mail, voir créer l'accès d'un membre sans e-mail.

Une question ?

Vous ne trouvez pas la réponse ? Dans l'application, ouvrez « Aide & support » et écrivez-nous : l'équipe vous répond dans le même écran. Vous pouvez aussi écrire à support@kalea.pro.