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Importer des pièces depuis un fichier CSV

Plutôt que de saisir les pièces une par une, vous pouvez en charger plusieurs d'un coup avec un fichier CSV (un tableau enregistré au format texte, que vous pouvez préparer dans un tableur).

  1. Étape 1 : Ouvrez l'import

    Dans le catalogue (« Stocks & SAV », onglet « Pièces », puis « Catalogue de pièces »), touchez « Importer des pièces (CSV) ».

  2. Étape 2 : Partez du modèle

    Touchez « Télécharger un modèle » : vous obtenez un fichier avec la bonne première ligne et une ligne d'exemple. Le bouton « Copier » copie la première ligne attendue. Elle doit être reprise exactement, avec les mêmes noms de colonnes dans le même ordre.

  3. Étape 3 : Remplissez votre fichier

    Une pièce par ligne. Seule la désignation et un prix valide sont indispensables ; la référence et le fournisseur peuvent rester vides. Le prix accepte la virgule ou le point.

  4. Étape 4 : Choisissez le fichier et importez

    Touchez « Choisir un fichier… » (ou glissez le fichier dans la zone), puis cliquez sur « Importer ».

  5. Étape 5 : Lisez le résultat

    KALEA annonce le nombre de pièces importées ou mises à jour. Si certaines lignes sont refusées, la fenêtre reste ouverte et liste chaque ligne ignorée avec la raison : corrigez le fichier puis recommencez.

Bon à savoir

  • Mise à jour intelligente : une pièce dont la référence existe déjà dans votre catalogue est mise à jour, pas dupliquée. Une ligne sans référence est toujours ajoutée comme une nouvelle pièce.
  • Un fichier enregistré en UTF-8 ou en UTF-16 est accepté. Si les accents s'affichent mal, repartez du modèle téléchargé.
  • Le nombre de colonnes dépend de votre offre : la fenêtre affiche toujours la première ligne attendue pour votre compte.
  • Il n'existe pas d'export du catalogue seul. Pour sortir l'état de votre stock, voir seuil bas et alertes de stock.

Une question ?

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