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Suivre les qualifications et habilitations du personnel

KALEA vous aide à savoir qui est habilité à intervenir sur quelle machine : un catalogue de qualifications, les habilitations de chaque personne avec leurs dates, et des exigences par machine ou par catégorie. Cette fonction dépend de votre offre : voir la page des offres.

  1. Étape 1 : Ouvrez la gestion

    Dans « Planning », puis « Ordres de travail », descendez en bas de la page et cliquez sur « Qualifications et habilitations ». Cette fenêtre est réservée au gérant.

  2. Étape 2 : Remplissez le catalogue

    Ouvrez l'onglet « Catalogue » et cliquez sur « Ajouter ». Donnez le nom de la qualification et, si elle expire, sa « Durée de validité en mois (facultatif) ». Laissez vide pour une qualification sans expiration. Enregistrez.

  3. Étape 3 : Saisissez les habilitations des personnes

    Ouvrez l'onglet « Personnes ». Sur la ligne de la personne, cliquez sur « Ajouter », choisissez la qualification, indiquez « Obtenue le » et, si vous la connaissez, « Expire le (facultatif) ». Si vous laissez la date d'expiration vide, KALEA la calcule avec la durée de validité de la qualification.

  4. Étape 4 : Fixez les exigences

    Ouvrez l'onglet « Exigences » et cliquez sur « Ajouter ». Choisissez la qualification, puis « S'applique à » une catégorie de machines ou à une machine, et le « Niveau » : Obligatoire ou Recommandée.

  5. Étape 5 : Choisissez la règle de la société

    En bas de la fenêtre, la liste « Règle de la société » propose : « Aucune règle » (rien n'est contrôlé), « Avertir » (KALEA prévient à l'assignation d'un ordre, sans bloquer) ou « Bloquer » (le serveur refuse d'assigner un ordre, ou de signer comme exécutant, sans l'habilitation obligatoire).

Bon à savoir

  • À l'assignation d'un ordre, un message apparaît sous « Assigné à » si la personne choisie n'a pas l'habilitation obligatoire ou recommandée, ou si elle est expirée.
  • L'onglet « Personnes » met en tête le bloc « À renouveler bientôt » pour les habilitations qui expirent dans les 60 jours ; la pastille d'une habilitation indique « Expire dans … j » ou « Expirée depuis … j ».
  • Sur la fiche d'une machine, le bouton « Habilités » ouvre « Qui est habilité » : les exigences de la machine et le verdict pour chaque membre.
  • Chaque personne peut consulter les siennes avec « Mes habilitations », au même endroit.
  • Le bouton « Vérifier » marque une habilitation comme vérifiée.
  • La gestion des habilitations demande une connexion.

Une question ?

Vous ne trouvez pas la réponse ? Dans l'application, ouvrez « Aide & support » et écrivez-nous : l'équipe vous répond dans le même écran. Vous pouvez aussi écrire à support@kalea.pro.