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Créer un ordre de travail

Un ordre de travail est une tâche de maintenance que vous confiez à quelqu'un : sur quelle machine, quoi faire, pour quand. La création se fait en deux écrans courts.

  1. Étape 1 : Ouvrez la liste et lancez la création

    Dans le menu, ouvrez « Planning », puis l'onglet « Ordres de travail ». Cliquez sur « Nouvel ordre ».

  2. Étape 2 : Choisissez la machine

    La fenêtre « Créer un ordre de travail » s'ouvre. Cherchez la machine par son nom, sa marque, son immatriculation ou son numéro de série, ou filtrez par catégorie. Touchez la machine, puis cliquez sur « Continuer vers les tâches de l'OT ».

  3. Étape 3 : Indiquez les tâches à faire

    Dans la section « Type de tâche », cochez les tâches du plan d'entretien de la machine. Pour une tâche qui n'est pas dans le plan, écrivez-la dans le champ « Autre tâche » et cliquez sur « Ajouter ». Vous pouvez ajouter plusieurs tâches.

  4. Étape 4 : Réglez la planification

    Choisissez la « Priorité » (Basse, Normale, Haute ou Urgente) et la personne dans « Assigné à » (ou laissez « Non assigné »). Les champs « Échéance (facultatif) » et « Durée estimée en heures (facultatif) » sont facultatifs.

  5. Étape 5 : Créez l'ordre

    Cliquez sur « Créer l'ordre ». L'ordre apparaît dans la liste avec son numéro, de la forme « OT-12 ».

Bon à savoir

  • Il n'y a pas de titre à saisir : l'ordre est défini par ses tâches. La liste des tâches sert aussi de titre dans la liste et dans la recherche.
  • Si vous oubliez les tâches, KALEA vous le dit : il faut cocher au moins une tâche du plan ou en ajouter une autre.
  • Le bouton « Retour » de la deuxième fenêtre ramène au choix de la machine.
  • La création demande une connexion : elle ne se fait pas sans réseau (voir travailler sans réseau).
  • Les ordres de travail dépendent de votre offre et de votre droit d'accès. Si le menu manque : je ne vois pas les ordres de travail.

Une question ?

Vous ne trouvez pas la réponse ? Dans l'application, ouvrez « Aide & support » et écrivez-nous : l'équipe vous répond dans le même écran. Vous pouvez aussi écrire à support@kalea.pro.