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Suivre les ordres de travail : filtres, recherche et historique

La liste des ordres de travail montre d'un coup d'œil ce qui est à faire, en cours ou terminé, et ce qui est en retard.

  1. Étape 1 : Ouvrez la liste

    Dans le menu, ouvrez « Planning », puis l'onglet « Ordres de travail ». Le nombre d'ordres s'affiche en haut de la section.

  2. Étape 2 : Filtrez par état

    Les boutons de filtre sont « En cours et à faire » (affiché au départ), « À faire », « En cours », « Terminés » et « Tous ». Chacun indique son nombre d'ordres. Le gérant et le droit de gestion disposent en plus du bouton « Mes ordres », qui ne garde que leurs propres ordres.

  3. Étape 3 : Cherchez un ordre

    Dans le champ de recherche, tapez un numéro, un nom de machine, une tâche ou le nom d'une personne : la liste se réduit pendant la frappe.

  4. Étape 4 : Lisez une ligne

    Chaque ligne indique le numéro (« OT-12 »), la machine, les tâches, la personne assignée (ou « Non assigné »), l'échéance (« en retard depuis le … » si elle est dépassée) et le nombre de tâches faites, par exemple 2/5. Les priorités Haute et Urgente sont signalées ; l'état est toujours affiché.

  5. Étape 5 : Ouvrez la fiche et lisez l'historique

    Touchez une ligne pour ouvrir la fiche. Dépliez « Historique » pour lire, du plus récent au plus ancien, qui a créé, assigné, démarré ou terminé l'ordre, avec la date et l'heure.

Bon à savoir

  • Sur l'accueil, le gérant voit un point de vigilance « Ordres de travail ouverts » : il indique les ordres en retard ou, si la validation est exigée, ceux à valider. Un clic ouvre la liste.
  • Une personne qui a le droit de saisie ne voit que les ordres qui la concernent.
  • La pastille « À envoyer » sur une ligne signifie qu'une action faite sans réseau attend d'être envoyée.
  • Sans réseau, la liste affiche la dernière version connue ; l'historique d'un ordre, lui, demande une connexion.

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