Valider ou refuser un ordre terminé
Par défaut, un ordre terminé est clos tout de suite. Si vous voulez contrôler le travail, activez la validation : chaque ordre terminé attend alors votre accord.
Étape 1 : Activez la validation
Dans « Planning », puis « Ordres de travail », descendez en bas de la page. Cochez « Exiger une validation du gérant une fois l'ordre terminé ». KALEA confirme : les ordres terminés attendent désormais votre validation.
Étape 2 : Repérez les ordres à valider
Sur l'accueil, le point de vigilance des ordres indique « à valider » (si aucun ordre n'est en retard : le retard passe avant). Dans la liste, filtrez sur « Terminés ». La fiche d'un ordre en attente affiche « Ordre terminé : en attente de validation. ».
Étape 3 : Contrôlez le travail
Ouvrez l'ordre : relisez les tâches cochées et, si besoin, l'« Historique ». L'intervention enregistrée se trouve dans l'historique de la machine.
Étape 4 : Validez ou refusez
Touchez « Valider » pour accepter : la fiche affiche « Ordre terminé et validé. ». Touchez « Refuser » pour rejeter : le motif est obligatoire. Il s'affiche ensuite dans la fiche, après « Motif du refus ».
Bon à savoir
- Le réglage se coche et se décoche à tout moment ; il est réservé à l'administrateur et à la direction.
- Les boutons « Valider » et « Refuser » sont proposés au gérant et au droit de gestion, uniquement quand la validation est exigée.
- Valider et refuser demandent une connexion : ces actions ne sont pas possibles sans réseau.
Une question ?
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